Ops · Finance

Оптимизация расходов: как найти «мусорные» траты и снизить burn-rate

Короткая заметка о том, как быстро навести порядок в расходах и вернуть контроль над финансами

Почему эта тема важна

Когда компания растёт, расходы расползаются тихо, почти незаметно. Один сервис «на попробовать». Пара подписок «на всякий случай». Контракт, который никто давно не пересматривал. В итоге — рост burn-rate.

Burn-rate — это скорость, с которой компания «сжигает» деньги. Проще: сколько денег уходит в месяц, чтобы бизнес вообще работал. Высокий burn-rate = короткий горизонт безопасности.

Снижение burn-rate — не про жёсткие сокращения. Это про зачистку мусора, чтобы компания дышала ровнее.

Где обычно лежат «мусорные» траты

1. Расходы без хозяина. Если у статьи затрат нет ответственного, она почти всегда растёт сама по себе.

2. Дублирующиеся инструменты. Маркетинг использует один сервис, продажам подключили второй, продукту — третий. Все платные.

3. Подписки-призраки. Подключили год назад «вдруг пригодится» — и забыли отключить.

4. Контракты, которые никто не трогал годами. Поставщик индексировал цену, а вы — нет.

5. Комфортные, но не критичные траты. То, что никого не бесит и никто не замечает — самые дорогие расходы.

Что можно сделать быстро (quick-wins)

Quick-wins — маленькие действия, которые дают быстрый эффект за 1–3 дня.

• Разложите расходы по категориям и назначьте owners. Простая карта расходов сразу подсвечивает бесхозные и странные строки.

• Просканируйте подписки. Ищем дубли и забытые сервисы: Slack-интеграции, аналитика, таск-менеджеры, старые домены.

• Пересмотрите условия у поставщиков. Часто скидка появляется после простого вопроса: «Что вы можете предложить при годовом контракте или увеличении объёма?»

• Проверьте раздувшиеся «комфортные» категории. Командировки, мерч, мелкие расходы — суммы маленькие, но эффект накопительный.

• Уберите всё, что не поддерживает ключевые метрики. Если трата не влияет на доход, удержание или операционную эффективность — это кандидат на удаление.

Эффект, который чувствуешь сразу

После такой зачистки происходит простой сдвиг: расходы перестают быть туманом и становятся системой. Burn-rate падает — а вместе с ним у компании появляется пространство для манёвра: меньше паники, больше стратегических решений и гибкости.

Мини-вывод

Почистить расходы — проще, чем кажется. Начни с карты затрат, убери дубли, переговори с поставщиками — и первые 10–30% экономии обычно находятся сами собой.

Подумай: какие 2–3 строки в твоём бюджете прямо сейчас вызывают сомнение? Начни с них — и система начнёт собираться.